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Il y a 10 postes de Assistant(e) copropriété disponibles sur toute la France.
Offres disponibles par région
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Job Profil
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ASSISTANT(E) COPROPRIETE |
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VOS MISSIONS |
- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
- Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
- Mise en oeuvre des décisions prises
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
- Gestion des courriers et dossiers simples
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
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VOS COMPETENCES |
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable
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QUALITES |
- Toutes celles de la Secrétaire
- Sens commercial
- Sens des relations
- Capacités d'acceuil et de traitement
des appels téléphoniques
- Gestion du temps et organisation du
travail personnel
- Capacité à respecter
des processus
- Autorité
- Diplomatie
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